ЭЛАР® - Архив электронной почты

Объёмы электронной почты ежегодно растут на 30-50%, и по прогнозам аналитиков эта тенденция сохранится в ближайшем будущем. Сегодня создание архива электронных почтовых сообщений стало одной из актуальных проблем эффективного управления информационными ресурсами. Электронная почта превратилась в важнейшее средство коммуникации и управления бизнес-процессами, стала неотъемлемой частью "базы знаний" компании. В мировой практике наличие архива электронной почты у коммерческих организаций уже давно является законодательным требованием и предусматривает хранение почтовых сообщений от 7 до 26 лет. Невыполнение этих требований грозит компаниям выплатой огромных штрафов или применением других суровых санкций.

Корпорация "Электронный Архив" предлагает комплексное решение "ЭЛАР® - Архив электронной почты", которое позволит включить информационный ресурс электронной почты в документооборот компании, сделает его частью "базы знаний" и позволит более эффективно управлять бизнес-процессами.

Комплексное решение "ЭЛАР® - Архив электронной почты" включает:

• Архивный накопитель на оптических дисках
• Специальное программное обеспечение для организации процесса архивирования с почтовых серверов MS Exchange или Lotus Notes
• Программное обеспечение для управления накопителем и автоматической миграцией данных по установленным параметрам

Преимущества решения:

• Эффективность
  • Иерархическое хранение данных: автоматическое перемещение архивных файлов на оптические носители по мере уменьшения частоты обращения к ним
  • Низкая общая стоимость хранения данных
  • Снижение рабочей нагрузки на почтовый сервер и существенный рост его производительности за счет перемещения электронных писем (с вложениями и без) в архив электронной почты
  • Повышение продуктивности работы конечного пользователя (сотрудника)
  • Исключение финансовых потерь из-за умышленного или случайного удаления почтовых сообщений
  • Сокращение времени на модернизацию почтовой системы, упрощение модернизации серверного оборудования и ПО
• Надежность
  • Единый архив всех почтовых серверов компании под общим управлением (сообщения не дублируются, упрощается поиск и т.д.)
  • Гарантированный срок хранения записанной информации - несколько десятков лет
  • Не требуется специального обслуживания носителей в течение всего срока хранения
  • Не нужно резервное копирование (быстрое восстановление работы электронной почты в случае сбоя сервера)
• Безопасность
  • Гарантированная защита как от случайного, так и от умышленного уничтожения архива пользователями (сотрудниками компании)
  • Доступ к архиву в соответствии с требованиями и политикой безопасности
  • Возможность просмотра архивных копий сообщений, которые были удалены пользователем из почтового ящика
  • Использование информации архива в интересах и целях службы безопасности компании